Quels sont les atouts de RPlan ?

Un logiciel de gestion de projets devrait sensiblement contribuer à accroître l’efficience, raccourcir les temps de développement et économiser les coûts. La suite de produits RPlan soutient la réussite de vos projets de développement dans toutes les applications sur l’ensemble du cycle de la gestion de projets.
RPlan repose sur les méthodes de gestion coopérative de projets mises au point par ACTANO. Les domaines partiels aux responsabilités décentralisées sont reliés dans le cadre d’un réseau de planification performant avec une base de données homogène. Les modes de communication et de coopération proactifs remplacent les algorithmes rigides des systèmes de gestion de projets traditionnels, en promouvant la transparence et la disponibilité en temps réel et en garantissant ainsi un degré accru de sécurité et de qualité en matière de planification.
Le portefeuille RPlan se caractérise par une structure modulaire et de ce fait est particulièrement adapté à la mise en œuvre de vos exigences et spécialisations spécifiques.


Les spécialisations produit



Gestion d'idées et de portefeuille avec RPlan – rapide et à moindres frais

La gestion de portefeuille avec le gestionnaire de portefeuille RPlan vous fournit tous les paramètres pertinents du projet relatifs aux opportunités, risques et déroulement de vos projets et idées : Objectif du projet, budget approximatif, financement, donnés de base, phases du projet, considérations coûts-utilité, examens de risques, comparaison entre l'état actuel et planifié, ampleur estimée des ressources utilisées, évaluations probantes.

Complétez ces informations de projets avec les données de planification actuelles issues du gestionnaire des plannings et du Resource Manager par le RPlan Reporting. C’est ainsi que de l’établissement jusqu’à la conclusion réussie d’un projet, sur l’ensemble du cycle, vous disposez d’un aperçu complet pour l’établissement de prévisions, la prise de décisions et la mise en œuvre de l’ensemble de votre portefeuille de projet.
Portfoliomanagement
*

Les performances du gestionnaire de portefeuille RPlan

  • Saisir et évaluer des idées 
  • Combiner des idées pour en faire des suggestions de projet 
  • Déterminer des objectifs, budgets et dates
  • Procéder à l’évaluation des suggestions sur le plan technique, économique et stratégique 
  • Visualisation flexible par différents critères d’évaluation 
  • Valider des projets

Planification d’échéances avec RPlan - exhaustive, continue, ciblée

Tout système de planification doit apporter un soutien facile et flexible à tous les participants et conduire à une transparence accrue en matière de planification pour aboutir à des résultats de grande qualité.

Le logiciel de gestion de projets basé sur le web RPlan vous permet de relier les tâches de vos partenaires de projets pertinentes pour vous sur le plan interne des plannings et au-delà du planning et vous gardez le contrôle sur votre planification temporelle : dans RPlan, c’est le planificateur qui décide de l’urgence des échéances et non l’algorithme d’un système. Vous obtenez, de manière automatique et proactive, des informations relatives aux modifications au sein de votre réseau de planification, qui concernent votre propre planification de projet pour agir de manière coopérative et prévisionnelle. C’est en effet la condition impérative pour économiser du temps et de l’argent. 
Terminplanung mit RPlanLes atouts de la planification des échéances RPlan
  • Structurer les processus selon les souhaits 
  • Séquence et dépendances des processus avec toutes les relations d’ordre classique 
  • Analyse du chemin critique 
  • Calendriers et modèles de temps de travail individuels 
  • Définition libre du graphique Gantt des tâches 
  • Représentation roll-up claire 
  • Capacité de mise hors ligne 
  • Possibilité d’ouvrir plusieurs plans en même temps dans l’écran de travail 
  • Mise en réseau des plannings : Approche descendante avec accords de prestation ; planification des entrées et sorties avec liens de synchronisation ; information des autres plannings avec abonnements aux tâches 
  • Visualisation des conflits d’échéances au lieu d’un décalage automatique 
  • Notifications en cas de modifications qui concernent la planification en tant que telle 
  • La vue de l’interface montre tous les liens d’une tâche 
  • Retour par voie ascendante sur l’avancement du projet 
  • Evaluer le respect des objectifs d'échéances 
  • Enregistrer et visualiser le statut de planification sous forme de signature 
  • Historisation de toutes les modifications 
  • Possibilités exhaustives de filtrage, de tri et de regroupement 
  • Affichage du statut de toutes les tâches mises en réseau dans la vue de l’interface
  • Demander des évaluations des tâches de la part de collaborateurs au projet

Planification des ressources avec RPlan – Vers le succès avec les meilleurs atouts

Le Resource Manager de RPlan vous permet de planifier et de gérer avec professionnalisme et efficacité les ressources humaines et matérielles en tenant compte directement de vos échéances.
Réalisez rapidement et aisément des scénarios réalistes ou des estimations des besoins. Demandez les ressources requises directement à partir du Schedule Manager de RPlan et éditez-les à partir de là. En cas de déplacements ou de modifications de dates, le Resource Manager adapte le cas échéant automatiquement votre planification des ressources.
Ressourcenplanung mit RPlan
*

Les atouts de la planification des ressources RPlan

  • Aperçu immédiat de la disponibilité des ressources, de leur utilisation et des coûts 
  • Adaptation flexible aux structures de vos projets et de votre organisation 
  • Prise en compte de la répartition des tâches entre les directeurs hiérarchiques et les responsables de projet 
  • Notification ciblée en cas d’impasses, de capacités libres et de dépassements budgétaires 
  • Gestion des ressources au-delà du projet 
  • Représentation de scénarios 
  • Planification pour les ressources regroupées ou individuelles 
  • Reprise des données d’utilisateur à partir de SAP et d’autres systèmes ERP
  • Intégration des données du projet du gestionnaire de plannings

Saisie du temps et des coûts avec RPlan - Informations intégrées pour un aperçu complet

Le logiciel de gestion de projets RPlan vous fournit des informations intégrées à partir de la planification des échéances, des ressources et du suivi des temps et des coûts. Qu’il s’agisse par exemple de la représentation du taux d’utilisation des ressources et des coûts dans le Resource Manager de RPlan ou les possibilités d’évaluation et d’analyse flexibles du suivi des temps et des coûts dans le Timesheet RPlan : Vous bénéficiez ainsi à tout moment de l’aperçu actuel du statut et des coûts des activités opérationnelles et pourrez immédiatement reconnaître les besoins en matière de gestion.


capture project effort in RPlanTrack project costs

Les atouts de la saisie du temps et des coûts de RPlan

  • Saisie du temps de projet basée sur le Web 
  • Niveaux de retour d’information évolutifs : projet, planning, tâche 
  • Possibilités d’évaluation détaillées par un niveau de saisie supplémentaire (types d’activité) 
  • Etablir des certificats de performance sous forme de rapport
  • Différenciation entre les dépenses internes et les dépenses compensables 
  • Aperçu des ressources demandées et planifiées 
  • Dépôt de divers taux horaires pour différentes périodes
  • Affectation de coûts aux centres de coûts et porteurs de frais 
  • Calcul des coûts actuels sur la base des dépenses de projet saisies 
  • Comparaison des coûts planifiés et des coûts actuels
    assistance en devise étrangère 
  • Affichage du budget, comparaison entre les coûts planifiés et les coûts actuels et engagements issus de SAP PS

Reporting et visualisation – Tous les plannings et données ont été réunis pour une présentation claire et probante

Le RPlan Reporting vous fournit les informations souhaitées telles que les jalons, le degré d’achèvement, les risques, la sollicitation des ressources, l’Earned Value et le statut du projet – sous forme exhaustive, conviviale et aisément accessible par un simple clic de souris. Le graphique de présentation RPlan représente un outil efficace pour l’édition et le traitement visuel de vos plannings et rapports.

C’est ainsi que vous disposez de toutes les données du projet pertinentes afin de procéder à la génération (temporisée ou manuelle) de rapports de projets personnalisés et probants sur tous les échelons décisionnels.
Projektinformationen auswerten - Reporting mit RPlan

Les atouts de RPlan Reporting et visualisation

  • Définition et conception flexible des rapports, par ex. sous la forme de diagrammes, tableaux et cockpit charts
  • Evaluation extensive des données RPlan et des sources de données externes 
  • Mise à disposition centralisée et axée sur les groupes cible des rapports exécutables 
  • Exécution manuelle ou établissement automatique par voie temporisée des rapports et distribution par e-mail 
  • Paramétrisation efficace des rapports 
  • Profils de rapports individuels 
  • Rapports compilés allant du général au particulier 
  • Formats : PDF, RTF, CSV, HTML 
  • Préparation graphique des données de planification dans MS PowerPoint 
  • Représentation des données axée sur les groupes cible
  • Conception graphique individuelle 
  • Adapter sur une page 
  • Représentation des tâches et des textes sans chevauchement 
  • Préparation en formats de page libres 
  • Mise en exergue de certaines phases et activités 
  • Mise à disposition centrale des profils de mise en page pour garantir une organisation uniforme au sein de l’entreprise
  • Enregistrer les profils de mise en page définis par l’utilisateur

Intégration des fournisseurs – Simplement séduisant

La gestion réussie de projets ne s'arrête pas aux portes de l'entreprise : Les possibilités offertes par la solution Cross Company Planning (CCP) de RPlan en vue de l’intégration des fournisseurs assure un échange sécurisé de données pertinentes. Elles sont automatiquement intégrées dans l’environnement de planification des partenaires de développement. Vous améliorez ainsi la transparence et la continuité dans le processus d’élaboration du produit en réduisant également les temps de développement ainsi que vos coûts.
supplier integration

Les atouts de l’intégration des fournisseurs RPlan
Echange de plannings par CCP (Cross Company Planning)

  • Détermination ciblée des données validées destinées aux partenaires 
  • Envoi des plannings 
  • Intégration des plannings des partenaires dans la structure de planification propre à l’entreprise 
  • Mise en réseau de la planification interne avec les plannings des partenaires 
  • Mise en exergue des modifications du partenaire
  • Coopération par le biais du portail 
  • Autorisation de l’accès au partenaire 
  • Planification dans les plannings de partenaires sélectionnés
  • Retour d’information sur l’avancement du projet

Gestion des objectifs et du risque de RPlan : Suivre les objectifs, minimiser les risques, prendre des mesures

Les objectifs déterminés dans le projet permettent le contrôle conséquent dans le déroulement du projet, tant au niveau des dates de projet que des contenus. L’identification anticipée de risques et la prise de mesures vous permet d’agir au lieu de seulement réagir en cas de problèmes. Le logiciel de gestion de projets RPlan constitue un système d'alerte anticipé fiable et probant.
Risk managementGoal management

Les atouts de la gestion des objectifs et du risque RPlan

  • Affectation d’objectifs, de risques et de mesures se rapportant aux tâches et aux jalons 
  • Ajouts de documents et de commentaires
  • Affectation d’objectifs et de mesures aux responsables 
  • Etablir des prévisions quant à la réalisation des objectifs, assurer l'évaluation et le suivi des risques et des mesures
  • Demande de remise de l’évaluation 
  • Intégration de collaborateurs au projet sans responsabilité en termes de planification lors de l’évaluation de la réalisation des objectifs 
  • Vues flexibles et options de filtrage
  • Saisie des risques matérialisés en tant qu’irrégularités 
  • Détermination de remèdes aux risques et irrégularités 
  • Analyse des risques 
  • Les listes établies sous Excel sont remplacées par une gestion du risque et des mesures à l’échelle de l'ensemble de l'entreprise
  • Satisfaction d’exigences externes par la standardisation et la saisie définie de risques

Intégrations de systèmes RPlan : Processus continus avec RPlan API, liaison entre deux mondes avec RPlan - SAP PS Interface RSI

RPlan API est l’interface de programmation destinée à l’intégration de RPlan avec d’autres systèmes de logiciels au sein de votre environnement de TI. Associez les résultats de votre planification de projets (par ex. : échéances, degré d’achèvement, déroulement) avec les données de votre système ERP ou CRM. RPlan API vous aide à créer une gestion de projets continue à l’échelle de l’entreprise (Enterprise Project Management EPM).


Les exigences de la planification de projets varient en fonction de la perspective. Les départements commerciaux, de la logistique et des opérations ont en effet leurs priorités et structuration propres. Ces différences entraînent des besoins de concertation élevés au niveau des interfaces, accaparent du temps et comportent des risques pour les échéances et coûts de projets.
L’interface RPlan RSI vous permet d’intégrer les deux mondes. RPlan soutient une gestion de projets dynamique tandis que SAP PS prend en charge le contrôle grâce aux structures uniformisées. Par exemple, les données actuelles de RPlan déclenchent des commandes d’approvisionnement dans les délais dans SAP. À l’inverse, les données financières du projet peuvent facilement être accédées côté projet.
System integration & interfaces

Les possibilités offertes par l’intégration de systèmes de RPlan

  • Solutions client individuelles sur la base de l'interface RPlan API en deux variantes :
    Interface de service Web (SOAP), interface d’import/export XML, échange de données d’échéances et de coûts avec SAP PS 
  • Transfert de processus de développement dans la planification de projet opérationnelle : Méthode Park, ARIS
  • Echange de données avec MS Project
    Exportation de données vers MS Office : Word, Excel, PowerPoint

Envie d'en savoir plus ?

Les atouts de RPlan Solutions RPlan Webinars
Avez-vous des questions ou des requêtes ou aimeriez-vous participer à une démonstration en ligne? Demandez une date à laquelle le Webinar pourrait avoir lieu.
Entreprise*
Position
Prénom*
Nom de famille*
Téléphone*
E-Mail*
 
Connaître RPlan
 
Contact & Info
 
Karin Braun-Ditzen